Czasem są tego typu okoliczności, które powodują, że chcielibyśmy stworzyć jakąś prostą instrukcję obsługi. Jest to zdawać by się mogło bardzo prosta kwestia, jednak warto by było mieć świadomość, jakie konkretnie punkty powinniśmy w takiej instrukcji zamieścić.

Słowo instrukcja pochodzi od łacińskiego słowa "uporządkować".

Inaczej mówiąc instrukcja jest spisem wszystkich etapów, które trzeba wykonać w drodze do otrzymania określonego zamysłu. Jest to pouczenie, zbiór wskazówek oraz rad, które systematyzują zachowanie. Instrukcje są robione po to, żeby udogodnić albo umożliwiać zamontowanie danego narzędzia lub przeprowadzenie określonej pracy.

Masz ochotę pogłębić swoją wiedzę na ten temat? Zapraszamy zatem do przejścia do nowej strony. Tam czeka na Ciebie dzisiejszy wpis.

Instrukcja powinna być napisana tak, aby odbiorca szybko i konkretnie zapoznał się z rozwiązaniem konkretnego problemu. Instrukcja więc powinna być napisana jak najkrócej i jasno. Przy pisaniu instrukcji należy wyjaśnić oraz opisać kolejne etapy w porządku chronologicznym. Bardzo korzystnym rozwiązaniem jest stosowanie wyrazów takich jak: "później", "w dalszej kolejności" lub "potem". Trzeba się posługiwać łatwym, ale także precyzyjnym i zrozumiałym dla wszystkich językiem.

Należy szczególnie wziąć pod uwagę wiek osoby, która będzie czytać daną instrukcję. Trzeba dawać dokładne i konkretne porady w odniesieniu do tego, co trzeba zrobić i w jaki sposób to zrobić. Dany artykuł trzeba stworzyć w punktach lub w inny sposób, jaki ułatwia orientację w określonej problematyce. Przekazywane rady nie mogą pozostawiać jakichkolwiek wątpliwości. Należy się zatem namyśleć, czy też osoba, która będzie czytać instrukcję, bez kłopotu zrozumie to co i w jaki sposób powinna wykonać. Należy tworzyć w formie bezosobowej, np.

: "należy", albo "zabierz", "zrób", albo "przykręć". Trzeba być przy tym konsekwentnym. Poza tym trzeba również stosować punkty, podpunkty oraz akapity, gdyż instrukcja powinna być przejrzysta i czytelna.