Kiedy pragniemy przygotować jakieś szkolenie, albo spotkać się z większą grupą kontrahentów, to ma sposobność się okazać, że dobrze robimy, kiedy wynajmiemy do tego odpowiednią salę. W siedzibie zakładu mamy szansę nie posiadać pomieszczenia o tej wielkości, lub ma szansę nie okazać się być ono właściwie wyposażone na tego typu przedsięwzięcia.