W różnych firmach przechowywane są tajne dane, które nie powinny być rozpowszechnione. Zaliczają się do nich m.in. faktury za nabyte towary, wydruki komputerowe czy nawet odręczne notatki, tworzone w czasie pracy. Należy zatroszczyć się o to, by zostały fachowo zniszczone i nikt nie miał do nich wglądu po tym, jak nie będą już nam przydatne. Z tego względu konieczna nam będzie doświadczona firma, jakiej specjalnością jest niszczenie dokumentów. Czym musi się odznaczać, by korzystanie z jej usług było dla nas komfortowe oraz bezpieczne?

W pierwszej kolejności firma taka musi gwarantować odbiór dokumentacji dokonywany wedle wyznaczonej procedury (więcej: brakowanie dokumentów). Najważniejsze tutaj jest podstawienie pojemników w określonym przez klienta dniu, tak, by mógł wszystko dokładnie zapakować. Pełne pojemniki odbierane są przez kierowców, których zadaniem jest ich zaplombowanie – oczywiście przy kliencie. Do tego odbiór jest potwierdzony na odpowiednim formularzu. Do transportu z reguły przeznaczone są pojazdy ciężarowe, które pozwalają na jednorazowy odbiór i załadunek przygotowanych pojemników i – co ważne – mają system GPS, aby można było je w ekspresowy sposób znaleźć w momencie awarii. Kierowcami mogą zostać wyłącznie osoby niekarane. Będą właściwie przeszkolone, tak, by były należycie przygotowane na każdą sytuację i wiedziały, co zrobić np. podczas wspomnianej usterki.

Czym odznacza się samo brakowanie dokumentów? Po zdjęciu plomby i wypakowaniu załadunku nad taśmociągiem dokumenty przekazywane są do specjalnej maszyny umożliwiającej ich mechaniczne niszczenie. Papiery są cięte, mieszane i sprasowane, a cały proces jest na koniec kontrolowany, tak aby upewnić się, iż wszystko poszło jak należy. Klient dostaje certyfikat - certyfikat saso informujący o wykonaniu niszczenia dokumentów. Do tego w wielu firmach pozyskane surowce są poddane recyklingowi, by można je było na nowo wykorzystać i przyczynić się do poprawy stanu środowiska.

Niszczenie dokumentów przy pomocy profesjonalistów to gwarancja, iż najważniejsze informacje firmowe albo dane osobowe klientów nie zostaną ujawnione i firma nie zostanie oskarżona o działalność niezgodną z prawem. Dlatego dobrze jest o to zadbać, jeśli nie chcemy mieć problemów i cieszyć się dalszym, sprawnym funkcjonowaniem.